Секретарь, делопроизводитель

Обособленное хозрасчетное структурное подразделение «Научное приборостроение» ГНУ «Институт порошковой металлургии» НАН Беларуси, г.Минск, ул. Платонова, 10, каб. 301.

Среднее-специальное образование и стаж работы по делопроизводству не менее трех лет.

Должностные обязанности:

- государственной системой делопроизводства;

- обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению;

- осуществлять контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;

- осуществлять работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства;

- обеспечивать подготовку совещаний и организовывать их техническое обслуживание:

- оформлять командировочные документы, регистрацию работников, пребывающих в командировку;

- осуществлять регистрацию больничных листов и заявлений на отпуск;

Требования:

• Гражданство РБ;

• среднее-специальное (делопроизводство, архивное дело);

• Опыт работы по профилю от 3 лет;

• Знание основ делопроизводства;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Владение оргтехникой;

• ПК - уверенный пользователь;

• Высокая скорость печати;